Las necesidades de gestión de documentos en una empresa en ocasiones superan las capacidades y funcionalidades de los dispositivos presentes en el lugar de trabajo. El trabajo interno de los empleados y el externo con clientes a menudo requiere de disponer de equipos de impresión de grandes prestaciones como una impresora multifunción.
Estos terminales son capaces de superar todas las expectativas de rendimiento, permitiendo a sus usuarios realizar impresiones, fotocopias, escaneado de documentos, impresión de fotografías desde pen drives o tarjetas de memoria y enviar faxes.
¿Cómo elegir una impresora multifunción?
Color o monocromo
Dependiendo del uso principal que se le vaya a dar a la impresora, será conveniente elegir una multifunción con impresión en color o una impresora monocromo. Las de color, que pueden ser de inyección de tinta o láser, se ajustan a cualquier tipo de impresión y copia, aportando una gran versatilidad a todo tipo de empresas y profesionales.
Las multifunción monocromo están indicadas para espacios de trabajo en los que gestionar documentos sin necesidad de color. Suelen tratarse de impresoras láser y sus costes de impresión son más reducidos.
Impresoras multifunción tinta
Las más habituales entre particulares y pequeñas empresas debido a su funcionalidad y precio más económico. Su mantenimiento no requiere de grandes costes y es muy fácil encontrar repuestos de tinta. Son las más adecuadas cuando no se necesita imprimir elevados volúmenes de documentos y normalmente ocupan muy poco espacio, facilitando su colocación y uso en un espacio de trabajo.
Impresoras multifunción láser
Más enfocadas al trabajo de oficina y a mayores volúmenes de documentos, las multifunción láser funcionan con tóner y permiten una mayor calidad de impresión general que las impresiones con tinta, además de poder imprimir muchas más páginas con un solo cartucho.
La mayor calidad y velocidad de impresión de estos equipos, añadidos a una mejor conservación de sus elementos, hacen de esta opción la más atractiva en ámbitos profesionales e industriales.
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