Qué es un controlador de impresora

Un controlador de impresora, también conocidos como driver, es un programa que te permite controlar las funciones de tu impresora desde tu ordenador.  El driver de tu impresora es fundamental que lo instales para que tu impresora funcione correctamente. Puedes instalarlo de diferentes formas, ya sea con CD de tu impresora o descargando el programa desde la página web del fabricante. Asimismo, pueden aparecer problemas con tu controlador de impresora, por ejemplo, si tu ordenador te indica que el controlador ya está en uso, te indica que el controlador no está instalado en tu equipo o te dice que el controlador de tu impresora no está disponible.

Para qué sirve el driver de la impresora

El drive de tu impresora sirve para poder controlar todas las funciones de tu aparato de impresión desde tu ordenador. El controlador envía las órdenes de impresión a tu impresora mediante un lenguaje específico.

Envía las órdenes de impresión

Sin un controlador de impresora, tu aparato no podrá enviar todos los documentos que envías a tu impresora. Por ello, es necesario que lo instales para que desde tu ordenador se puedan enviar órdenes de impresión.

Utiliza el lenguaje específico

Cada impresora tiene su propio lenguaje de impresión, por lo que necesita ser controlada por el driver específico de tu marca y modelo, ya que el lenguaje que utiliza es específico para tu impresora.

Cómo descargar los controladores de impresora

Para descargar los controladores de impresora puedes hacerlo de tres formas: si Windows lo detecta automáticamente, con el CD de la propia impresora o a través de la web del fabricante.

Windows lo detecta automáticamente

Al conectar tu impresora con tu ordenador Windows puede ser que tu ordenador detecte automáticamente el driver. Si es así, lo único que tienes que hacer es comprobar que lo detecta y no tendrás que instalar nada en tu ordenador.

Con el CD del aparato

1. Busca el CD en la caja de tu impresora
2. Introduce el disco en tu ordenador
3. Espera a que el programa se abra
4. Sigue los pasos que te aparezcan en la pantalla

Obteniéndose en la web del fabricante

Si Windows no detecta automáticamente tu impresora,  no tiene el CD que venía con tu aparato cuando lo compraste o tu ordenador no tiene ranura para introducir el disco, puedes obtener el controlador de tu impresora en la web del fabricante.

1. Busca cuál es el correcto para tu aparato
2. Descarga este driver en la página web de la marca
3. Abre el programa una vez se haya descargado
4. Ejecuta el programa como administrador
5. Sigue los pasos que te indica y ya tendrías el controlador para tu impresora

Principales problemas con controladores de impresoras

Los controladores de impresoras cuando los instalas o Windows los detecta pueden surgir una serie de problemas que puedes solucionar siguiendo las siguientes indicaciones.

«El controlador ya está en uso»

Si el controlador de tu impresora ya está en uso en tu ordenador, sigue el siguiente tutorial para solucionar el problema:

1. Accede a «dispositivos e impresoras»
2. Clica con el botón derecho sobre el icono y selecciona «eliminación del dispositivo»
3. Selecciona uno de los iconos en » impresoras» y clica en «Propiedades del servidor de impresión en la barra del menú
4. Elige la ficha «controladores»
5. Haz clic en «cambiar configuración del controlador»
6. En caso de que aparezca un mensaje, selecciona «eliminar los controladores y los paquetes»
7. Luego, aparece una pantalla con el mensaje «quitar paquete del controlador», dale a eliminar y a aceptar
8. Finalmente, cierra la pantalla y reinicia el ordenador

«El controlador no está instalado en este equipo»

Si tu ordenador te dice que el controlador no está instalado en tu equipo, tendrás que seguir los siguientes pasos, que son muy sencillos y rápidos de hacer:

1. Comprueba si aparece en el administrador de dispositivos
2. Reinstala el programa
3. Usa Windows Update para encontrar el programa correcto

«El controlador de impresora no está disponible»

Para conocer porque el controlador de tu impresora no está disponible en tu ordenador debes seguir el siguiente proceso para averiguar qué ocurre:

1. Abre el Panel de control
2. Clica en «Hardware y Sonido > Dispositivos e impresoras»
3. Selecciona el botón de «Inicio > Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres»
4. A la derecha, aparecerá la configuración relacionada, selecciona «Propiedades del servidor de impresión»
5. En la pestaña de «Controladores», revisa si aparece tu impresora.
6. Si aparece, ya está solucionado el problema